掌握了VBA，可以发挥以下作用：
1.规范用户的操作，控制用户的操作行为；
2.操作界面人性化，方便用户的操作；
3.多个步骤的手工操作通过执行VBA代码可以迅速的实现；
4.实现一些VB无法实现的功能。
5.用VBA制做EXCEL登录系统。
6.利用VBA可以Excel内轻松开发出功能强大的自动化程序。
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相关介绍：
宏语言VBA 适用于在Office 2000 中的所有应用程序，包括Word 、 Excel、PowerPoint、Access、Outlook 以及Project。在Office 97 的各应用程序中，新增了Visual Basic 编辑器。这样，用户无论是在Excel 中，还是在Word 中以至是在Access 中建立和管理VBA 都具有统一的方法和标准。
VBA可以访问许多操作系统函数并支持文档打开时自动执行宏。这使得用这种语言写计算机病毒成为可能。1990年代中后期，宏病毒成为了最流行的计算机病毒类型之一。其它的包括宏语言的项目，如OpenOffice.org，故意从其宏语言中排除了一些功能（如：自动执行）以避免破坏程序。然而，这一特性在很多事务中受到欢迎。
VBA 是基于Visual Basic 发展而来的，它们具有相似的语言结构。Visual Basic 是Microsoft 的主要图形界面开发工具，VBA 5.0 （亦即VBA 97）则是Visual Basic 5.0 的子集。Visual Basic 是由Basic 发展而来的第四代语言。Visual Basic 作为一套独立的 Windows 系统开发工具，可用于开发Windows 环境下的各类应用程序，是一种可视化的、面向对象的、采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言。它具有高效率、简单易学及功能强大的特点。
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