我们平时在办公的时候经常会使用到办公软件,其中Word、Excel使用的最多。大家知道怎么在Excel表格中使用去重功能吗 ?今天就让小编给大家带来一篇Excel去除重复项的教程吧,能够帮
我们平时在办公的时候经常会使用到办公软件,其中Word、Excel使用的最多。大家知道怎么在Excel表格中使用去重功能吗 ?今天就让小编给大家带来一篇Excel去除重复项的教程吧,能够帮助大家在整理表格的时候快速剔除表格中的重复项,十分方便。
具体步骤:
所谓的重复项,通常是指在Excel中某些记录在各个字段中都有相同的内容(纵向称为字段,横向称为记录),例如下面图中的第三行数据记录和第五行数据记录就是完全相同的两条记录,除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。
![怎么使用Excel去重](http://img.558idc.com/uploadfile/allimg/bgrjjc-1/135-210425161P4316.jpg)
在另外一些场景下,用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”,例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同,但其他字段的内容则不完全相同。
![怎么使用Excel去重](http://img.558idc.com/uploadfile/allimg/bgrjjc-1/135-210425161P94R.jpg)
1、打开一个excel文件。
![怎么使用Excel去重](http://img.558idc.com/uploadfile/allimg/bgrjjc-1/135-210425161Q6294.jpg)
2、可以看到同一个对象会出现多次,需要对每个对象的数据单独进行求和。首先复制对象那一列即A列数据,复制到D列。
![怎么使用Excel去重](http://img.558idc.com/uploadfile/allimg/bgrjjc-1/135-210425161R1Q2.jpg)
3、选中D列数据,点击“数据”,选择“删除重复项”。
![怎么使用Excel去重](http://img.558idc.com/uploadfile/allimg/bgrjjc-1/135-210425161RI18.jpg)
4、弹出对话框,默认“数据包含标题”,点击“确定”。
![怎么使用Excel去重](http://img.558idc.com/uploadfile/allimg/bgrjjc-1/135-210425161S24K.jpg)
5、弹出对话框,点击“确定”。
![怎么使用Excel去重](http://img.558idc.com/uploadfile/allimg/bgrjjc-1/135-210425161SW06.jpg)