在企业局域网中，QQ聊天软件的使用非常普遍，虽然方便了工作，但是也带来一些网络安全隐患，最主要的是QQ的文件发送功能，通过QQ发送文件可以轻松发送大量的文件到外网去，从而给企业信息安全和商业机密带来较大风险。那么，如何禁止QQ发送文件呢？可以借助一些专门的网络安全防护软件来实现。
大势至监控USB软件（下载地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html）是一款专门禁用U盘、禁用USB存储设备的软件，可以禁止QQ发送文件，同时，还可以禁止邮件上传附件、禁止网盘上传文件、禁止FTP上传文件、禁止论坛发帖留言等等功能，从而可以有效杜绝通过上述途径泄露公司商业机密的行为。如下图所示：
图：大势至USB屏蔽软件禁止邮件发送、禁止网盘上传、禁止论坛发帖、屏蔽FTP传输文件
同时，针对企业局域网员工工作中可能会用到邮件、网盘、论坛或FTP等情况，大势至电脑USB限制软件还增加了“例外”功能，也就是如果你勾选了“禁止发邮件”，则你就可以禁止所有邮箱的使用、禁止登陆所有邮件网站，但是你可以通过设置“例外”的方式来放行某些邮件、允许使用某些邮箱（例如公司内部信箱），从而满足了员工工作需要。具体设置也十分简单，点击右侧的“禁止打开的网页”，并点击后面的“设置禁止网页列表”，然后在这里添加例外的邮件网址即可（方法为*mail.grabsun.com*，星号括起来表示允许打开的例外网址，如果不加星号则会禁止），如下图所示：
图：设置例外的网址，也即允许打开的网址
这样设置之后，既可以阻止局域网电脑邮件收发，保护了商业机密，又可以允许使用公司内部信箱，便利了工作。
而对于聊天软件的控制，大势至USB接口禁用软件同样实现了有效的控制，不仅可以完全禁止QQ聊天软件、禁止阿里旺旺登陆使用，而且还可以只让某些特定QQ账号登陆、只让指定QQ号使用，而且还可以只让某些阿里旺旺账户登陆、只让特定阿里旺旺账户等，从而进一步规范了员工上班时间的上网行为，防止私自登录私人的QQ账号进行聊天的行为或登录私人的阿里旺旺进行私人网店经营、网络买卖交易的行为等。设置也非常简单，点击“禁止打开的程序”，然后点击后面的“设置禁止程序列表”，然后输入qq*147303015*或wangwang*聚生网管*，然后点击“添加”即可；如果有多个qq或阿里旺旺账号，则只需要中间用逗号隔开即可（例如qq*147303015,495042390*，阿里旺旺同样设置），如下图所示：
图：设置只允许特定QQ号登陆、只允许特定阿里旺旺账号登陆的方法
同时，大势至USB监控软件不仅可以只让某些QQ号码登陆、只让某些阿里旺旺账号登陆，而且还可以禁止QQ无关应用，例如禁止QQ传输文件、限制QQ发送文件、禁止QQ发送离线文件等等，从而防止员工登陆QQ聊天账号之后，通过QQ文件发送外发资料文件的行为，从而彻底保护了电脑文件安全和商业机密。
总之，大势至禁用优盘软件不仅是可以完全屏蔽USB存储设备的使用，而且还可以完全阻止通过各种网络应用泄露公司商业机密的行为，是当前国内保护电脑文件和商业机密功能最全面、最有效、最严密的电脑安全管理软件。同时，配合大势至U盘监控软件的禁止使用注册表、禁止打开设备管理器、禁止打开组策略、禁止打开计算机管理以及禁止通过U盘启动操作系统、禁止通过光盘启动操作、禁止通过开机按F8键进入操作系统安全模式等全面的电脑关键功能模块的控制，可以防止通过各种技术手段绕过或破解本系统的可能性，最大限度保护了大势至USB管理软件自身的安全，进而也最大限度保护了电脑文件和商业机密的安全。此外，配置大势至USB管理系统的日志记录、警报功能，又为保护电脑文件安全和商业机密提供了二次防护屏障，使得网管员可以以此追溯或威慑员工的电脑使用和上网行为，从而确保了企业电脑文件安全和商业机密保护的万无一失！