当前，由于企业信息化、电脑网络的普及，使得电脑已经成为企事业单位员工上班、工作的必备，这样使得员工在工作中积累的重要文件、商业机密信息都存在局域网的电脑上，如何保护电脑文件安全，防止员工通过U盘、移动硬盘等USB存储设备私自拷贝、存储，甚至据为己有，已经成为企业网络管理的重要方面，关系到企业的稳健经营。
一、电脑USB管理软件、禁止U盘使用软件
目前国内网络管理软件市场USB端口管理软件很多，例如有一款“大势至USB端口管理软件”（下载地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html），是当前国内禁用U盘、屏蔽USB存储设备、禁用光驱刻录、禁止手机、屏蔽蓝牙最有效的电脑USB监控软件，同时在限制U盘使用的同时还不影响非USB存储设备的使用，如USB鼠标、键盘和加密狗等。同时，大势至USB端口监控软件在管理U盘使用方面，也是当前国内最精细、最严密的，可以只让从U盘向电脑复制文件，而禁止电脑向U盘复制文件；或者在从电脑向U盘复制文件时，必须输入密码才可以操作；也可以只让使用特定的U盘，例如公司许可的U盘等等。通过上述举措，使得大势至USB屏蔽软件已经成为当前监控USB接口、限制U盘使用最有效的电脑U口管理软件。如下图所示：
图：大势至USB端口控制软件
但是，由于国内一些行业对商业机密或个人隐私信息的保护要求更为严密，同时完全禁用U盘、限制移动硬盘的使用，也对工作中确实需要通过U盘、移动硬盘存储文件的需要带来了一些不便。
因此，必须对电脑文件进行有效的管理，对于公司重要部门或员工的电脑文件进行加密、对电脑硬盘进行加密，阻止非公司员工或没有访问权限的人员访问，防止拆卸电脑硬盘而导致的商业机密和个人隐私信息泄密，是当前电脑硬盘文件保护的一项有效举措。
同时，当前U盘、移动硬盘的存储空间越来越大，使得在企业局域网中，员工很容易可以通过U盘、移动硬盘复制电脑的大量文件，因此企业局域网必须严格控制U盘使用、监控U盘使用。但是，由于U盘的各种便利，完全禁用U盘似乎也不利于企业局域网内部的文件传输、转存等工作需要。因此，只让局域网电脑使用特定U盘、对U盘进行加密也是企业局域网U盘使用中一项必要的管理举措。
二、通过U盘加密软件&加密U盘（硬件）保护单位商业机密
目前，国内U盘加密软件很多，例如“大势至U盘加密软件”、“大势至电脑硬盘加密软件”和“大势至电脑文件加密软件”，通过基于国际领先的U盘载体，配合大势至U盘加密软件（进行嵌入式整合），可以全面保护电脑文件安全，严防通过各种手段泄露电脑商业机密信息的情况发生。如下图所示：
产品特点：
1、硬件加密和密码保护功能可保障收据、银行对帐单和其他敏感文件的安全，提供双重数据安全性；有效防止破解，访问者在10次尝试进入失败之后会锁定并重新格式化，因此即使闪存盘丢失或被盗，用户都可以保障其数据的安全。
2、集成USB 3.0接口，具有更快的速度，比USB2.0的传输速度提升8倍，能够更快地保护文件。
3、操作极为简单，便捷。内置了所需的全部软件和安全措施，支持 Windows系统和Mac操作系统，因此用户可以从多个系统上访问文件，无需在所有使用的计算机上安装程序。
4、采用耐用的金属外壳，防止闪存盘因摔落、碰撞和敲击受到影响，并且内置的钥匙环可以让用户方便地将数据随身携带，盖帽可装于闪存盘的背面，不会丢失，保证了产品的安全耐用。
产品规格：
>存储容量 — 8GB、16GB、32GB、64GB
>速度
USB 3.0 速度：
8GB – 80MB/秒读取速度，10MB/秒写入速度
16GB – 135MB/秒读取速度，20MB/秒写入速度
32GB–64GB – 135MB秒读取速度，40MB/秒写入速度
USB 2.0 速度：
8GB – 30MB/秒读取速度，10MB/秒写入速度
16GB–64GB – 30MB秒读取速度，20MB/秒写入速度
>尺寸 — 60.56mm x 18.6 mm x 9.75 mm
>工作温度 — 0℃到 60℃
>存储温度 — -20℃到 85℃
>产品保固/技术支持 — 5年保固，免费技术支持
三、电脑硬盘加密软件、电脑文件加密软件&解决方案
在很多企事业单位，比如军队、设计单位、广告公司等，由于电脑上存储着大量的军事机密或商业机密，一旦这些机密信息被泄露将会对单位造成严重的影响。为此，可以利用电脑硬盘加密软件（例如，“大势至电脑硬盘加密软件”）、电脑文件夹加密软件，通过对电脑文件、磁盘或硬件进行高强度的加密，使得任何人复制电脑文件、文件夹或者通过拆卸电脑硬盘外挂到其他电脑上等等方法都无法有效解密里面的文件，同时还可以防止暴力破解或者通过硬盘数据恢复的方式来达到获取硬盘文件的目的，从而极大地保护了电脑文件安全。如下图所示：
总之，通过USB端口管理软件、U盘加密软件和硬盘加密软件，三种U盘、电脑加密软件的充分、协同利用，可以最大限度地帮助企事业单位实现U盘文件加密、电脑硬盘加密和文件夹加密，最大限度保护单位的无形资产和商业机密。