现在很多单位，为了保护电脑文件安全，会经常将电脑的一些文件进行格式转换，比如将Word转换成PDF格式，以此来保护文件的安全。同时，很多单位都有自己的内部文件服务器，经常会共享一些文件供局域网用户访问，如何可以让用户打开共享文件但又要阻止其另存为本地，或者可以读取共享文件但又要阻止其复制共享文件，甚至允许修改共享文件但又要阻止删除共享文件，就成为当前企业局域网文件安全管理的重要方面。
本文介绍两种禁止PDF文档复制、禁止PDF打印的方法：
方法一、通过Office自带的文档保护功能来保护文件内容的安全、防止复制文件内容、阻止修改文件内容以及阻止打印文件。
具体方法：在word里，点工具-保护文档，在右边出现一个框，在第二个打勾，下拉菜单选择“填写窗体”（默认的是未作任何修改“只读”），如果选这个，文档不能编辑，但可以复制）。然后点击强制保护，再填保护密码。这样就完成了
方法二、借助于专门的文件管理软件、文件打印禁止软件来实现。
如果觉得上面的PDF文档加密的方法比较复杂，则也可以通过部署专门的文件管理软件来实现。例如有一款“大势至共享文件夹管理软件”（下载地址：http://www.grabsun.com/gxwjjm.html），只需要在服务器上安装之后，就可以对PDF文档进行加密保护，然后禁止修改PDF文档、禁止打印PDF文档以及禁止复制PDF文档。操作极为简单，在顶部的“浏览”这里，选择要加密保护的文档，然后在左侧选择用户名，右侧选择要赋予的权限（打勾即赋予相应权限，不打勾则不赋予），然后点击右下角的“保护”即可，如下图所示：
图：设置文档无法修改、复制或打印
同时，通过大势至共享文件夹管理软件不仅可以阻止复制PDF文档、禁止修改PDF文档以及禁止打印PDF文档，而且还可以有效控制其他格式文档的操作行为，从而极大地保护了电脑文件的安全。
总之，无论是通过PDF文档自身的保护加密功能，还是通过专门的文档加密软件，都可以实现对文档的防护，具体采用哪种方法，用户可以根据自己的需要进行抉择。