Excel是我们常用到办公软件,是我们职场必备到技能之一,今天就给大家分享8个Excel实用技巧,学会之后,同事不会再叫你小白了。
01*删除空白单元格
有时候Excel表格里存在很多空白单元格,新手可能会一条条删除,而高手则会这样操作,利用【Ctrl+G】打开定位对话框,选择定位条件“空值”,再点击删除行。
02*隔行提取信息
首先选定单元格,然后输入提取人员姓名的函数公式【= INDEX(A:A,ROW(A1)*2)】,这样就能快速提取信息了,再下拉单元格即可批量提取。
03*构建思维导图
我们还能通过Excel创建思维导图,辅佐数据的处理或查阅,据说能够提高数据处理的效率和准确性。在Excel表格里点击【插入】→【形状】,自由搭配形状和链接线。
04*美化Excel图表
如果你觉得自己的图表不够完美,可以点击图表区域,来设置图表区格式,填充背景色、背景样式,简单到美化一下图表。
05*套用模板资源
工作中需要经常制作表格,你可以直接套用现成的Excel模版,在【办公资源网】里面就可以找到,涵盖各种场景,有财务会计、行政人事、进度计划、可视化图片等。
06*裁切图片形状
Excel具备多种图片编辑功能,有多种图片形状模板、图片外框套用模板,工具种类多样。导入多张照片,点击【格式】,裁剪成多种形状。
07*自动生成二维码
Excel中的二维码工具十分有趣,不仅能自定义设置二维码的内容信息,而且还支持批量生成二维码/批量解码二维码。
在图片工具里选择二维码,输入内容,即可自动生成二维码,点击【插入】到表格。
08*日期转换成周期
在整理表格时,一般会用数字日期,但是不知道星期几,查看日历太麻烦了,其实有更简单的方法。
在Excel表格中设置单元格格式,选择自定义操作,在里面输入“aaaa”,就会显示出该日期是星期几啦。
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