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excel分类汇总如何使用(函数公式大全讲解和实例)

来源:互联网 收集:自由互联 发布时间:2022-12-27
函数公式,是Excel中一项非常实用的工具,可以快速实现数据的统计分析,但对于大部分的亲来说,函数公式还有有一定的难度的,如果你总是使用不好,那也没有关系,我们可以使用

excel分类汇总如何使用(函数公式大全讲解和实例)(1)

函数公式,是Excel中一项非常实用的工具,可以快速实现数据的统计分析,但对于大部分的亲来说,函数公式还有有一定的难度的,如果你总是使用不好,那也没有关系,我们可以使用【分类汇总】功能来完成常见(求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积)的统计。

一、一级分类汇总。

目的:按【性别】统计人数。

excel分类汇总如何使用(函数公式大全讲解和实例)(2)

方法:

1、以【性别】为主要关键字,进行【升序】排序。

2、【数据】-【分类汇总】,打开【分类汇总】对话框。

3、选择【分类字段】中的【性别】、【汇总方式】中的【计数】、并【选定汇总项】中的【性别】。

4、【确定】即可。

解读:

1、【分类汇总】前,要以汇总的字段为【主要关键字】进行【升序】排序,这是前提条件,不可缺少。

2、如果你对No(序号)有着很高的要求,为了使数据更加的整齐,按顺序排列,则在排序之前进行调整,如用公式:=MAX(A$2:A2)+1获取示例表中的序号。排序和【分类汇总】之后,序号都是整齐的。

二、二级分类汇总。

目的:按【性别】统计相应【学历】的人数。

excel分类汇总如何使用(函数公式大全讲解和实例)(3)

方法:

1、以【性别】为主要关键字,【学历】为次要关键字,进行【升序】排序。

2、【数据】-【分类汇总】,打开【分类汇总】对话框。

3、选择【分类字段】中的【性别】、【汇总方式】中的【计数】、并【选定汇总项】中的【性别】。

4、【确定】。

5、重复第2个步骤,即打开【分类汇总】对话框。

6、选择【分类字段】中的【学历】、【汇总方式】中的【计数】、并【选定汇总项】中的【学历】。

7、取消【替换当前分类汇总】并【确定】。

解读:

三级、四级……N级分类汇总只需重复步骤5-7即可。

三、清除分类汇总。

excel分类汇总如何使用(函数公式大全讲解和实例)(4)

方法:

1、单击数据区域的任意单元格区域。

2、单击【数据】菜单中【分级显示】选项卡中的【分类汇总】,打开【分类汇总】对话框,单击左下角的【全部删除】即可。

解读:

清除【分类汇总】操作不可逆,所以在实际的应用中大家要慎用。

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