离汉人员统计表，体温每日登记表，小区 84 消毒登记表......最近不少同学每天都要处理类似的表格。

 

Excel 里很多操作虽然方便快捷，但稍一不注意，也容易翻车！

 

比如你看下面这张图……

 

这些都是小事儿，细心一点都可以避免过去。

 

但是，想跨工作表，核对两列人员信息，这样的活儿是真让人头疼。

 

我姐夫负责公司人事管理，复工第一天就给我打电话求助。

 

两个表格，一个「职工综合信息表」：

 

一个「复工人员名单」：

 

公司要求所有复工人员，要详细填写「身份证号」。

 

现在怎么能从「综合信息表」里，把身份号码，快速弄到上图黄色区域？

 

Easy，姓名一 V 就出来

 

Easy，如果你只有一分钟的时间学习 Excel，那必须是万金油函数「VLOOKUP」。

 

综合信息表里，姓名、身份证号码一一对应，一个 VLOOKUP 轻松搞定。

 

公式如下：

=VLOOKUP(C3,[职工综合信息表.xlsx]Sheet1!$B:$C,2,0)

▲ 左右滑动查看

 

参数 1，要查找的姓名；

 

参数 2，查找的区域，要把查找和返回列都选中；

 

参数 3，身份证号对于姓名是第几列？第 2 列，所以写 2；

 

参数 4，写 0，表示精确查找。

 

向下填充公式，So easy！

 

怎么出现了#N/A 错误？

 

好烦人！

 

别慌，手机号也试试

 

作为一个有经验的 HR，这个时候心态很重要。

 

不要慌，姓名可能有错别字、或重复。

 

再用手机号 V 一下试试。

 

完蛋，一个不落，全错！

 

如果这个时候没忍住，拍个桌子，摔个鼠标，心态就彻底崩了，加班无疑是少不了了。

 

职场老司机，总会给自己留个备选方案，VLOOKUP 不好使了，就用 INDEX+MATCH 这对好兄弟。

 

MATCH 函数：

 

MATCH 函数找出手机号在第几行。

 

公式如下：

=MATCH(D3,[职工综合信息表.xlsx]Sheet1!$D:$D,0)

▲ 左右滑动查看

 

MATCH 函数的作用，就是查找手机号在「职工综合信息表」中的第几行。

 

用法说明如下：

参数 1：要查找的手机号；

 

参数 2：在哪里查找，也就是「职工综合信息表」中的「联系方式」那一列；

 

参数 3：查找匹配的模式，90% 的情况写 0 就可以了。

 

这样，我们就找到了手机号在第几行？

 

INDEX 函数：

 

INDEX 函数找到这一行对应的身份证号码！

 

公式如下：

=INDEX([职工综合信息表.xlsx]Sheet1!$C:$C,F3)

▲ 左右滑动查看

 

INDEX 函数的作用，就是根据行号，去「身份证号码」列中，找出对应的数据。

 

用法说明如下：

参数 1，要查找的区域，即「职工综合信息表」中的「身份证号码」列；

 

参数 2，要返回第几行，也就是前面，我们用 MATCH 函数计算出来的列。

 

如果你的函数公式足够熟练，一行公式来实现，会更炫酷。

 

=INDEX([职工综合信息表.xlsx]Sheet1!$C:$C,MATCH(D3,[职工综合信息表.xlsx]Sheet1!$D:$D,0))

▲ 左右滑动查看

 

搞定！忍不住拿起梳子，安抚了一下老当益壮的头发！

 

但是，这个时候不要高兴太早，喝一口水，再检查一下下面的数据。

 

果不其然，一学就会的 Excel，在工作中从来就不存在！

 

怎么他娘的又错了？

 

不知道下午 6 点以后北外环堵车吗？

 

下班晚 1 分钟，堵车 1 个小时！

 

稳住，关键在此一举

 

领导从来不关心你是否堵车，关键是他能否按时回家！

 

稳住，忍一时风平浪静！

 

在「职工综合信息表」中，【Ctrl+F】仔细搜索一下出错的马强、王军的信息。

 

先搜索姓名，没有：

 

再搜索手机号，也没有。

 

这样就完了吗？

 

No，太年轻！

 

筛选所有错误值，把#N/A 都替换成「未找到该员工信息」。

 

❶ 先筛选出所有的 #N/A 错误值：

 

❷ 选中这些单元格，在公式栏中输入「未找到该员工信息」；

 

❸ 按下【Ctrl+ENTER】，批量填充到所有单元格，搞定！

 

想象一下，领导看到「#N/A」和「未找到该员工信息」时的表情，虽然嘴上不说，但是心里早就打上了印象分。

 

总结

 

做表格其实很简单，关键在于情绪的把控。

 

能在「一学就会，一做就废」的实际问题面前，淡定、稳重地分析问题，找到解决方案。

 

最后的小细节，不是别人教出来的，是吃一堑长一智才出来的。