另存为PDF
这是最常用的方法，你可能用过一两次。
将文件的副本保存为PDF。
转到文件选项卡。 转到保存副本选项卡。 选择PDF作为文件类型。 按保存按钮。
很简单。您的新PDF文件将保存在与Excel文件相同的位置。
导出为PDF文件
在文件菜单中有一个导出选项。
原来可以用它把文件导出成PDF!
将Excel文件导出为PDF。
转到文件选项卡。 转到“导出”选项卡。 选择创建 PDF/XPS 文档。 按创建 PDF/XPS按钮。
这将打开“发布为PDF”或“XPS”菜单，与“另存为”菜单完全相同。您可以选择发布位置并访问高级PDF选项。
发布为PDF快速访问工具栏命令
您可以将“发布为PDF”命令添加到快速访问工具栏，以避免转到“文件”选项卡。
右键单击快速访问工具栏上的任意位置，然后从菜单中选择来自定义快速访问工具栏。
这将打开Excel选项菜单，您可以在其中添加发布为PDF或XPS命令。
确保您位于“选项”菜单中的“快速访问工具栏”选项卡上。 选择所有命令。 向下滚动并选择以 PDF 或 XPS 发布。 按添加按钮将命令添加到您选择的快速访问工具栏命令中。 按确定按钮。
您现在可以使用快速访问工具栏中的此命令将Excel文件发布为PDF文档。
电子邮件作为PDF附件快速访问工具栏命令
它会将你的Excel文件转换成PDF格式，然后创建一个新的电子邮件并附上PDF格式。如果您需要通过电子邮件发送PDF格式的文件，这非常有用。
再次，右键单击快速访问工具栏，然后从菜单中选择自定义快速访问工具栏。
在Excel选项菜单中，您可以添加电子邮件作为PDF附件命令。
确保您位于“选项”菜单中的“快速访问工具栏”选项卡上。 选择所有命令。 向下滚动并选择电子邮件作为 PDF 附件。 按添加按钮将命令添加到您选择的快速访问工具栏命令中。 按确定按钮。
这将把电子邮件作为PDF附件命令放在您的快速访问工具栏中。
当您按下此命令时，它将自动创建一个新的Outlook电子邮件，主题行为Excel工作簿名称。转换后的Excel文件的PDF也将作为附件添加。