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如何将多个word文档做目录?多个word文档生成一个目录的方法教程

来源:互联网 收集:自由互联 发布时间:2023-05-30
如何将多个word文档做目录?在编辑Word文档时,有的用户需要将多个Word文档(子文档)中的标题提取出来成为总目录,放到另外一个Word文档中。而且当子文档中的标题变化之后,总目录

  如何将多个word文档做目录?在编辑Word文档时,有的用户需要将多个Word文档(子文档)中的标题提取出来成为总目录,放到另外一个Word文档中。而且当子文档中的标题变化之后,总目录会跟随着自动更新,这个操作可能对新手有些困难,下面就来看下详细的方法步骤吧。

  如何将多个word文档做目录?

  在同一个文件夹中,放置了多个子文档,同时存在一个名为总目录的文档,用于提取放置各个子文档的标题成为总目录。

如何将多个word文档做目录?多个word文档生成一个目录的方法教程

  点开其中一个子文档,看看文档的内容和结构。很简单,只是给该文档各个级别的标题分别使用了对应级别的标题样式。应用了标题样式的文字后期将被提取出来成为总目录的内容。其余子文档的内容和结构也是相同的。

如何将多个word文档做目录?多个word文档生成一个目录的方法教程

  进入到总目录文档中,点击【插入】【文档部件】【域】。

如何将多个word文档做目录?多个word文档生成一个目录的方法教程

  在打开的【域】设置窗口中,类别选择【索引和目录】,再选择其中的RD域。

如何将多个word文档做目录?多个word文档生成一个目录的方法教程

  因为子文档和总目录文档都放在同一个文件夹中,所以需要勾选【路径相对于当前文档】。

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  然后在【文件名或URL】中,输入第一章子文档的文件名,以及文件扩展名,即【第一章 Word.docx】。

如何将多个word文档做目录?多个word文档生成一个目录的方法教程

  设置完成,点击确定。

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  这样,第一个RD域就建立了。

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  由于有多个子文档,则将建立的RD域复制相应的份数,更改文件名为子文档对应的文件名。

如何将多个word文档做目录?多个word文档生成一个目录的方法教程

  准备工作完成,将光标置于需要建立目录的地方。

如何将多个word文档做目录?多个word文档生成一个目录的方法教程

  点击【引用】【目录】,选择内置的目录或【自定义目录】皆可。

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  这样,就将各个子文档中应用了各级标题样式的内容提取到了本文档中,形成了一个整体的总目录。

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