很多项目经理抱怨公司制度不给力职能分布不合理团队矩阵太弱资源不够等等各种问题影响了管理的效率。
实际上真正优秀的项目经理在百分之八十的逆境中都能高效开展项目管理并完美交付。而他们的秘诀就在于掌握了世界上顶尖企业在管理中通用的底层逻辑。
针对项目管理中常见的一些情境圈子整理了来自巴菲特、苹果等世界一流公司的五个管理逻辑图期待给大家的工作带来积极的帮助。
决策模型10-10-10法则
优秀的项目经理会把长远结果当做管理决策的第一准绳。决策模型10-10-10法则就是帮助人进行长远决策的一个有效工具。
在做关键决策前先问自己三个问题
1、这个决定在10分钟后会有什么影响
2、这个决定在10个月后会有什么影响
3、这个决定在10年之后会有什么影响。
问题的答案通常会告诉我们最理性的决定。
节点控制的99-50-1模型
以上三个节点控制做到位将大幅度提升项目团队的执行力。
项目还剩99%的时候你需要检查决策是否正确以及是否存在拖延症
当项目还剩下50%的时候你需要检查项目是否跑偏及按计划进行
项目还剩1%的时候你需要检查交付结果是否符合标准。
巴菲特的双清单理论系统
这张图源自巴菲特的双目标清单系统Two-List System其思维的过程分为三步
第一步写出你工作中最重要的25个目标
第二步在这些目标中标识出你认为最重要的5个目标立即去行动
第三步学会克制尽最大的努力不要去触碰剩下的20个目标
项目经理在工作中需要同时兼顾多个目标和任务很容易陷入自己瞎忙而项目却没有显性进展的困境。双目标系统的作用在于帮助管理者抓住关键目标集中火力推进。
这样一方面能使团队注意力更集中不会被其他任务中断高效达成目标另一方面也能规避交付节点来临后主要目标却没有完成的风险。
Twitter的管理沟通模型
想知道如何开一次简单快速却能有效决策的会议吗twitter的管理沟通模型能帮到你。
第一步倾听。
项目经理作为团队大小会议的主要发起人千万别先表态否则其他团队成员很容易被引导以至于无法畅所欲言。保持中立态度倾听让团队成员先发表各自的想法。
第二步决策。
在充分收集了所有成员的意见后项目经理再进行梳理和总结把所有意见、想法都汇聚到项目的交付目标上。
第三步用心沟通。
向团队中的相关成员阐述你的决策及想法确保每个人都充分了解到你的意图和方法。
在这个过程中有两个非常重要的原则首先这个步骤的顺序不能被打破其次是每个步骤之间的时间间隔不能太长。
彻底坦诚模型
上面的横轴就代表 “直接挑战”用在项目里指的是项目经理必须敢于坦率批评把工作搞砸了的员工。同时在面对团队其他成员对自身错误提出指正时管理者应抱有一颗平常心。
直接挑战他人对很多人来说都是很难做到的但从上图可以看出 “彻底的坦率” 源于 “个人关心” 和 “直接挑战” 的结合。彻底的坦率是非常有好处的它对事不对人能有效营造开放和彼此信任的团队气氛。
总结
糟糕的管理模式各有各的问题优质的管理却共享着相似的底层逻辑。圈子列举的这五个管理逻辑图并不难懂但在实际操作中就见仁见智了。
但至少你会明白你所抱怨的大多数问题都不是失败的理由。比起消极应对在可操作范畴内积极尝试先进的管理思维才是项目经理该有的修养。