9.6日记9.6.1日记功能为什么很重要首先，了解日记功能与存档功能之间的区别十分重要：首先，了解日记功能与存档功能之间的区别十分重要：“日记”可以记录组织中的所有通信（包括
9.6 日记
9.6.1 日记功能为什么很重要
首先，了解日记功能与存档功能之间的区别十分重要：
首先，了解日记功能与存档功能之间的区别十分重要：
“日记”可以记录组织中的所有通信（包括电子邮件通信），以便在组织的电子邮件保留或存档策略中使用。为了满足日益增长的法规和遵从性要求，许多组织都必须保留雇员执行日常的公司任务时发生的通信记录。
“存档”是指通过备份数据，将数据从本机环境中删除，然后存储在其他位置来缓解存储数据空间不足的问题。可以将 Exchange 日记用作电子邮件保留或存档策略中的一种工具。
虽然日记可能并非某个特定法规所要求的，但是遵从性可以通过按特定法规进行记录而得到实现。例如，某些金融企业的公司主管可能要负责处理员工对客户做出的理赔。为了检查理赔是否准确无误，公司官员可能会建立一套系统，让管理人员定期查看雇员与客户的部分通信。管理人员会在每个季度检查遵守法规的情况并审查雇员的行为。在全部管理人员的报告提交公司官员批准之后，公司官员便会代表公司向法律机关报告公司遵守法规的情况。在此示例中，电子邮件可能是管理人员必须查看的雇员与客户之间通信类型中的一种；因此，可以使用日记来收集直接面向客户的雇员所发送的所有电子邮件。其他客户通信机制可能包括传真和电话会议，这些内容也必须进行管理。记录企业中各类数据的功能是 IT 体系结构的一项很有价值的功能。
下表列出了一些比较著名的美国和国际法规，这些法规中日记功能可能会帮助构建部分遵从性策略：
2002 年萨班尼斯-奥克斯莱法案 (SOX)
证券交易委员会法规 (SEC Rule 17 A-4)
全国证券交易商协会 3010 s Home” 博客，谢绝转载！
Exchange Server 2013日记功能