实用Excel技巧分享：12个F键（F1～F12）的常见用法分享

F1～F12，个个都是Excel操作的好帮手，单单一个F4键就有多种用法。下面本篇文章给大家总结分享一些F1～F12的常见用法，希望对大家有所帮助！

利用快捷键可以代替鼠标做一些工作，也可以实实在在提高我们日常的工作效率，今天就先来跟大家一起分享下快捷键中F键的用法。

1）F1查看帮助页

2）Ctrl+F1 显示/隐藏功能区

3）Alt+F1 一键生成图表

当你还在挪动鼠标到excel功能区寻找插入-图表点击时，我已迅速的用键盘快捷键完成它了。

1）F2 重命名

选中文件夹或文件按F2可以重命名。

2）F2 编辑单元格

在Excel中选中单元格按F2，可以直接编辑单元格内容，等同于鼠标双击单元格。

3）Shift+F2 快速插入/编辑批注

如果我们需要在excel表格中插入批注，按组合键Shift+F2，即可完成批注的插入。此外如当前已有批注，按组合键Shift+F2 ，还可直接进行批注的编辑或修改哦。

4）Ctrl+F2 打印预览

等同组合键Ctrl+P，快速打开打印预览。

5）Alt+F2 另存文件

1）F3 搜索文件

在windows中，按此键可以快速进入搜索文件状态。

2）Shift+F3插入函数

我们可以用组合键Shift+F3调出“插入函数”窗口，如下图所示。

3）Ctrl +F3 定义名称

组合键Ctrl+F3可以快速调出名称管理器窗口。

4）Ctrl+Shift+F3 根据首末行列创建名称

按组合键Ctrl+Shift+F3还可以调出由行或列标志创建名称窗口，如下图所示，选择“首行” ，即将A2：A10数据区域定义为A1单元格的名称。

1）F4重复上一步操作

（1）F4快速复制单元格格式，相当于格式刷

（2）F4重复插入/删除行列

同样也适用于插入/删除一行（烈）后，再选其他行（列）按F4可以直接插入/删除。

（3）F4重复插入/删除工作表

先手工插入（删除）一个工作表，然后每按一次F4，就会插入（删除）一个新的工作表。

（4）F4等间距复制图形

首先按Ctrl键不放并拖动复制出一个图形，之后每按一次F4，系统就生成一个图形，且保持一致的间距。

2）F4切换单元格的引用方式（相对引用、绝对引用、混合引用）

日常工作中，我们输入公式不时也要输入$，手工输入看似简单但有时难免会让人抓狂。别担心，用F4键可以轻松帮我们解决问题，并可以实现三种引用方式的切换。看下图演示！

3）Ctrl+F4 关闭当前文件

4）Alt+F4 关闭当前程序或者电脑

Alt+F4可以关闭当前打开的程序或窗口，在桌面上按则可以快速关闭电脑。

1）F5—弹出定位对话框

F5键等同于Ctrl+G快捷键，弹出定位对话框。

2）F5运行代码

如果在VBA编辑器中，按F5可以运行代码。

3）Shift+F5 查找与替换

等同于Ctrl+F键，可以弹出“查找与替换”对话框。

连按三次F6显示菜单功能快捷字母。

以创建折线图为例，按三次F6，插入下面出现N的字母，再按N，就可以调出折线图了。

按F7可以进行英文拼写检查。

1）F8 用单击实现框选

日常单击鼠标只能选择一个单元格，按F8后，再单击鼠标等同框选，如下。

2）Shift+F8 单击选取不连续区域

按组合键Shift+F8，就等同于按Ctrl不松，可以通过单击选取多个不连续的区域。

按F9可以查验公式计算结果。

按F9键可以使公式的一部分变成计算结果。当你的公式出错时，尤其是较复杂点的公式，需要检查公式中哪部分出了错，按F9就可以帮助查找。

注意验证完公式的结果之后，按ESC键就可以恢复原公式。

1）F10显示菜单功能快捷字母

按F10可以显示Excel的菜单对应的快捷键，作用和按三次F6键一样，这里就不再详讲。

2）Shift+F10显示右键菜单

按组合键Shift+F10，可以快速打开右键菜单，如下图所示。

1）F11一键插入图表工作表

选中数据按F11，可以在当前工作表之前插入图表工作表，如下图所示。

2）Shift+F11 快速插入一个空白工作表

按组合键Shift+F11可以在当前工作表之前快速插入一个空白工作表。

3）Alt+F11快速打开VBA编辑窗口

按组合键Alt+F11可以快速进入VBA编辑窗口。

F12文件另存，等同Alt+F2，另存文件。

F1至F12快捷键的用法已经基本呈现完。熟能生巧，常用常练才能发挥它们的作用，大家一起动起键盘练起来吧！

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