将用户和系统需求记录到文档中。
需求规范
它是将用户和系统需求写入文档的过程。需求应该是清晰的、容易理解的、完整的和一致的。
在实践中，这是很难实现的，因为涉众以不同的方式解释需求，并且在需求中经常存在固有的冲突和不一致。
正如我们之前提到的，需求工程中的过程是交叉的，并且是迭代地完成的。在第一次迭代中指定用户需求，然后指定更详细的系统需求。
用户需求
系统的用户需求应该描述功能性和非功能性需求，以便不具备技术知识的用户能够理解它们。
您应该用简单的表格、表单和直观的图表所提供的自然语言来编写用户需求。
需求文档不应该包括系统设计的细节，并且您不应该使用任何软件术语或正式符号。
系统需求
另一方面，系统需求是用户需求的扩展版本，被软件工程师用作系统设计的起点。
它们添加了细节并解释了系统应该如何提供用户需求。他们不应该关心系统应该如何实现或设计。
系统需求也可以用自然语言编写，但是通常使用基于结构化形式或图形符号的其他方式。
编写需求说明的方法
正如我们所提到的，有不同的方法来指定需求。最常见的两种方式是自然语言和结构化语言。
编写需求说明的方法
自然语言规范
这是一种用普通纯文本编写需求的方式，默认情况下没有定义的格式。
用自然语言编写的需求是含糊不清的。因此，你需要遵循以下指南，以尽量减少后果和误解:
- 创建您自己的格式来编写需求。例如，您可以按照以下格式来编写需求:
“(行动者)应该(通过(怎样)做某事);解释用户如何触发该功能)，以便/因此(为什么;解释此需求的好处或对象)。
“A/The (Actor) shall (do something), By (how; explain how the user can trigger this feature), In order to/so that (why; explain the benefits or the objects of this requirement).
例如:“系统应允许用户通过输入用户名和密码进行注册，以便进入系统”。
- 当我们说“一个系统”时，这个词是非常模糊的，我们需要确切地定义系统的哪个部分将处理这个需求。
- 我们可以突出重要的关键字。
- 不要使用缩写和首字母缩写，如果你想的话，你必须加上所谓的“附录”。它定义了规范中的所有缩写和首字母缩写及其相关含义。
结构化的语言规范
它是一种以更正式、更结构化的形式编写需求的方式。
它使用标准模板来指定需求。规范可以围绕系统执行的功能或事件构建。
结构化语言规范的模板。
软件需求文档
软件需求文档(也称为软件需求规范或SRS)是关于应该实现什么的官方文档。它也被用作系统购买者和软件开发者之间的合同。
两者都应该包括;用户和系统需求。通常，用户需求是在系统需求介绍中定义的。
在其他情况下，特别是有大量需求时，详细的系统需求可能会在单独的文档中呈现。
需求文档有不同的用户集合，从客户到系统工程师。
可能用户的多样性意味着需求文档必须是客户沟通需求之间的妥协,为开发人员和测试人员定义详细的需求,和预测信息的变化可以帮助系统设计者为了避免严格的设计决策,并帮助系统维护工程师系统适应新的需求。
在敏捷方法中，由于需求变化如此之快，一次交付完整的文档是浪费时间，相反，增量地收集需求，并将它们作为用户场景（User Story）写在卡片上。
每个用户描述都有估计的完成时间和优先级。相关的用户场景被分组在一起。
接下来是需求工程的最后一个支柱;需求验证（ requirements validation)。