打印机是日常经常会用来打印文档的一个工具,不过使用过程中,都是无法避免会遇到一些问题的,比如近日有不少用户在使用惠普打印机的时候,就遇到了显示状态错误的情况,很多人遇到这样的问题都不知道是什么原因,有遇到一样情况的话,可以跟着小编一起来看看惠普打印机显示状态错误的详细解决方法。
方法如下:
一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印
在大多数打印机上,OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
二、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。
三、将打印机设置为默认打印机
步骤如下:
1、单击 Windows开始菜单,指向设置,单击打印机,打开打印机窗口。
2、右键单击打印机图标,系统弹出快速菜单,单击其中的设为默认值。
如果打印机窗口没有当前使用的打印机,请双击添加打印机图标,然后根据提示安装打印机。
四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印
方法是:在打印机窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除暂停打印选项前的对号√。
五、磁盘可用空间低于 10MB 导致打印机不能打印
如果可用硬盘空间小于 10MB(一般指 C 盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时,请单击磁盘清理按钮,然后在要删除的文件列表框中,选中要删除的文件类型,单击确定按钮。
六、增加打印机的超时设置
检查或更改超时设置,步骤如下:
1、在打印机窗口,右键单击打印机图标,再单击属性。
2、单击细致资料选项卡,在超时设置下增加各项超时设置。未选定项是指定 Windows 等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。
七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印
步骤如下:
1、在打印机窗口,右键单击打印机图标,再单击属性。
2、单击细致资料选项卡,在打印到以下端口框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1,也有打印机使用 USB 端口。
八、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印
有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序,然后再打印。
1、在打印机窗口,右键单击打印机图标,再单击删除,然后单击是按钮。如果系统提示删除这台打印机的专用文件,请单击是按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击确定按钮。
2、在打印机窗口,双击添加打印机图标,打开添加打印机向导,单击下一步按钮,然后执行屏幕指令。
以上给大家介绍的就是惠普打印机状态错误的详细解决方法,有遇到一样情况的用户们可以参考上述方法步骤来进行解决吧。