商家描述：佛山市青蜂侠电子商务有限公司（下称“青蜂侠”），成立于2014年，是一家专业的电子商务运营公司，通过与企业合作经营的模式，帮助企业从传统渠道走向网络渠道，建立企业的网络品牌和网络渠道体系。
目前，青蜂侠作为当地电子商务高速成长企业，其业务主要以线上电商+线下分销的模式展开，并凭借多品种经营的特色和薄利多销的原则，赢得了广大客户的青睐与信任。
问题描述：
由于青蜂侠业务不仅涉及线上平台，还有各地分销，而各地分销均需要仓库管理。随着产品销量的高速增长以及消费群体的不断扩大，青蜂侠的业务处理能力迎来了同步增长的压力。
问题1：分销业务遍布全国且带有分销仓库，总部对分销仓库订单处理流程难以管控。
问题2：异地分仓订单数量暴增，分销仓库数量统计难，发货效率低。
问题3：整体业务流程规划不清晰，人员分工不明确。
问题4：多业务形态下的应收应付统计难度大，物流、库存、利润数据查询时间长。
问题5：与平台财务对账不清晰。
工具应用：管家婆云进销存+管家婆网店ERP实现效果：
1、总部可以对分销仓库订单进行处理，实时同步。
2、发货效率大幅提升，发货流程清晰明了，没有出现漏发、错发的情况。
3、应收应付单据统计清晰，物流、库存、利润数点击即可查询，无需等待。
4、往来账专属统计，对账简单明了。
案例详述：
解决方案1：科学仓储规划，高效智能发货，提升工作效率
青蜂侠当前最大的业务难题主要是异地多仓管理，总部对异地仓库订单的处理情况监管难度大。在这种情况下，我们的网店ERP支持在系统中建立异地仓库，通过职员账号建立不同仓库的对应管理人员、操作人员，并设置相应员工仅可查看和操作自己仓库的订单，这样分销的业务人员就能登录自己的账号，操作自己的仓库订单。
总部直接通过仓库的作业、订单数据就可以实时监控分销仓库的业务处理情况啦。
步骤：打开网上管家婆软件-点击职员及权限设置-新增职员-对不同职员设置不同仓库的权限
解决方案2：化繁为简的自动化订单处理策略，扫码验货杜绝错发
在我们实施工程师的建议下，青蜂侠在管家婆网店ERP发货流程中开启了验货功能，每个订单发货前都可以进行扫码验货，核对商品种类和数量后完成出库，不仅解决了青蜂侠异地仓库发货效率低的问题，也杜绝了出现错发漏发等情况。步骤：点击新手引导-开启验货功能
解决方案3：员工分岗分责，职能权限严格区分
因为涉及异地仓库，所以异地员工管理也很重要。青蜂侠利用管家婆网店ERP【职员账号及权限设置】功能，将审单、打印、配货、验货、发货的岗位进行严格区分，不同的岗位指定不同的职能。只有人员分工明确，才能从系统权限控制的角度上去减少员工犯错的概率，对员工绩效考核有据可依。
步骤：点击职员及权限设置-对不同职员分别开启审单、配货、验货、发货的功能权限
解决方案4：多功能报表，及时了解各项关键经营数据
除了业务流程上的优化外，我们的管家婆网店ERP可以自动生成各类进货、销售、库存报表，提供利润分析及商品销售统计，为企业决策提供数据依据。青蜂侠的管理者可以通过查询各项关键经营数据，实时监控公司当前运营的真实状况。
步骤：点击报表-根据不同的业务场景选择不同的报表进行分析。
解决方案5：一对一原单对账，自动核算账单，轻轻松松零误差
因为青蜂侠的业务是线上线下业务同步展开，这对ERP系统对账功能要求就比较高。管家婆网店ERP针对支付宝账单，可以实现自动下载、自动对账，完全摆脱人工的核对，减少误差。对于其他类型账单，管家婆网店ERP支持拉取订单及金额，对账人员可以逐单比对后，进行批量收款结账，实现清晰快捷的财务往来对账。
步骤：平台对账-自动下载账单-平台账单
科学仓储规划，高效智能发货；化繁为简的自动化订单处理策略，扫码验货杜绝错发。
文章由《服务市场——管家婆ERP》提供，仅作学习交流使用。