适用于天天特卖工厂店、天天特卖服装店、天天特卖食品店、天天特卖美妆店,开票规则遵循天猫规则
一、规则变更重点
需在消费者申请发票后(订单交易成功后10天内进行开票,超时未处理将给给与自动赔付,赔付金额=买家实付金额*10%,最高不超过300元)
1.开票规则生效有什么变化?
买家从传统的旺旺联系客服开票→直接线上提交开票申请
【1】系统会自动打开买家在订单下单页、详情页、订单列表的【申请开票】入口,且商家不可关闭或取消该入口。
【2】商家需要在系统倒计时结束前完成开票,否则系统将自动进行超时未开票的违约金赔付(实付金额*10%);
(该赔付流程将由系统自动完成,无需买家发起投诉。)
【3】完成开票定义:开完实体票后前往商家发票管理后台去录入开好的发票信息,供买家在原申请入口去查看及下载发票;
2.规则生效时间?
A: 2020年8月1日入口开启,支持消费者在线申请【增值税电子普通发票】【增值税纸质普通发票】和【增值税纸质专用发票】
3.核心对供应商的影响是什么?
A:规则生效后,处理买家的发票不再是客服旺旺登记通知,所有开票请求会分发给各商家,在商家登陆C2M供应商后台-财务-【买家开票管理】,商家需要了解和熟悉后台操作流程。
4、天猫每笔订单都必须要开票?
A:亲,不是,只有买家主动要求开票的发票申请才需要开票,但每笔订单您都有义务履行开票义务。买家线上发起发票申请,申请入口默认选项为:本次不开具发票。买家申请后,商家进入财务-买家开票管理查看申请记录。
5.赔付倒计时是怎么计算的?
A:规则生效后产生的订单:(倒计时与商家是否点击同意开票无关。)
①订单下单时或未完成交易时在线申请发票,从交易成功之时开始倒计时,10天内需要完成发票的开具及录入;
②订单完成后30天内买家在线申请发票:从申请之时开始倒计时,10天内需要完成发票的开具及录入;
③订单完成后30天后,买家无法自主申请发票,则需要使用【消息卡片功能】在线申请发票:从申请之时开始倒计时,10天内需要完成发票的开具及录入;
但若消费者向天猫投诉超时未开具发票,小二判断属实的将依据规则转移商家保证金赔付,请务必及时处理;已经被赔付的订单发票申请,您仍需要履行开票义务。
6、是否可以拒绝消费者发票申请?
A:亲,为了消费者投诉纠纷,后台暂无拒绝开票入口 ,如果遇到票量不足及如下场景,您可以沟通协商
1、与买家协商一致不开具;(需买家取消,后期如买家再次要求开具,则需要开票)
2、与买家协商一致延迟开具;(需买家取消,后期需买家重新发起开票申请)
3、买家抬头信息输入有误;(①企业抬头但未提供税号;②个人抬头含有非中文信息,如数字、英文、标点符号等信息;引导买家或者修改,取消重新申请
7.是否一定要开具电子发票?
A:不强制要求,我们推荐您使用电子发票,根据国家税务总局公告2015年第84号规定,电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定与税务机关监制的增值税纸质发票相同。且电子发票为您节省快递成本,也方便买家立时查看并下载。
二、供应商开票操作
Setp1:登录到C2M新管理后台-财务-买家开票管理
Setp2:在每条记录的最后,点击“录入发票”,会出现录入发票窗口,按照开票金额开出发票并上传,支持PDF上传
Setp3:完成开票的记录,可以在开票成功页面查询详细信息
三、供应商冲红操作
发票冲红是指什么?发票冲红是指原先开的发票有误或需更正,需要重新开发票调整账目,即需要开具红字专用发票(冲红是相对原票而来)。系统为商家提供了订单发票【冲红】标记功能,当订单出现退款,且买家已收到商家开具的发票,您可在【财务-买家开票管理】找到对应订单,点击【详情】操作【冲红】登记。
①电子发票:电子发票只有冲红没有作废。
使用第三方开票工具的商家,系统里的【冲红】按钮是为了方便做订单系统的标记管理,不具备真正意义的电票自动冲红(需商户在自己的线下税盘处理);
使用官方开票工具的商家,点击冲红按钮后,系统会自动冲红,商家无需任何操作;
②纸质发票:纸票当月作废,跨月需要冲红。
商家线下处理作废/冲红之后,在系统里操作【确定线下冲红】标识