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淘宝客户服务分流不均?原因都在这里了!

来源:互联网 收集:自由互联 发布时间:2022-05-13
根绝海量反馈的排查结果,总结了以下的原因。各位仔细阅读核对,这篇文章肯定肯定可以帮助你找到原因,优化配置和排班!!! 1)在线时长:其他一致的情况下,在线时长越长,

根绝海量反馈的排查结果,总结了以下的原因。各位仔细阅读核对,这篇文章肯定肯定可以帮助你找到原因,优化配置和排班!!!

1)在线时长:其他一致的情况下,在线时长越长,分配到的人也越多;【这里需要注意一个点,如果你的店铺开启了手机分流,允许客服在手机千牛接待,那么手机千牛的在线时长在子账号后台的“在线时长”版块那里是没有展示的】

2)接待时段:咨询有高峰期和低谷期,同样是在线一个小时,早上7:00-8:00在线和晚上7:00-8:00在线,能收到的接待量肯定是有区别的;

3)客服权重:原则上权重越大,分配的买家越多。比如A客服权重是300,B客服是100,两人同时上班,同时下班,A接待的买家会比B客服接待的多;

4) 分组设置:客服所在分组不同,分组的设置不同,肯定也会影响分流结果。假设A,B客服分别在甲、乙两个不同分组,甲组绑定了无活跃订单、未发货、已发货3个状态,乙组没有绑定,这样订单状态为无活跃订单、未发货、已发货的买家会分给甲组,其他没有绑定分组的订单状态会在甲乙两个分组内随机分,这样甲组客服分配量肯定比乙组多,同样情况下A也会比B多(同样适用于意图分流绑定、商品分流绑定);

5)客服最近72小时的排班:旺旺分流会优先保障买家咨询同一个客服,所以一个买家最近72小时内咨询过某个客服A,而且客服A也在线,我们就会优先分配给客服A。最近联系人优先级最高,不论客服的权重设置,页面来源设置和未回复人数。最近联系人规则详情

受72小时最近联系人的影响,如果客服A在第一天、第二天有排班,一直接待,客服B一直没有接待,那么在第三天两个人同时接待的时候,即使两个人的其他情况都一样,但是因为A积累了大量的最联系人会优先分给A,而B只能接待新客(新客也会跟A一起分享),所以A的接待量一定会比B多。

6)代理账号: 假设有A,B两个客服,A是代理账号,B不是,那么在两个客服都离线时的买家就全部分配给A客服了,这样就会导致分给A客服的买家比B客服多;

7)繁忙度算法:为了保证客服人效的最大化,当客服处在繁忙状态时(待回复人数>4),会触发繁忙度算法启动,我们会根据客服当前的繁忙状态来分配,忙的人少分,不忙的人多分,这样的话接待约快的人就会接的越多,能者多劳,多劳多得;

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