当前位置 : 主页 > 电脑基础 > 打印机 >

word自动保存怎么设置(保存word文档的正确方式)

来源:互联网 收集:自由互联 发布时间:2022-12-29
在编辑文档的过程中,可能会出现断电、死机成系统自动关闭等情况,出现这种情况是我们最崩溃的, 出现这种情况很多时候是不可避免的,那我我们是否有办法将损失降到最低,那我

在编辑文档的过程中,可能会出现断电、死机成系统自动关闭等情况,出现这种情况是我们最崩溃的, 出现这种情况很多时候是不可避免的,那我我们是否有办法将损失降到最低,那我们就必须要对文档进行保存,下面就一起来看看如何使用word的保存命令吧。

1、保存新建文档:新建文档以后,用户可以将其保存起来。

方法1:在快速启动栏单击【保存】按钮,或者使用【Ctr】+【s】组合键也可以达到相同的效果。

word自动保存怎么设置(保存word文档的正确方式)(1)

方法2:单击【文件】按钮,返回【开始窗】点击【保存】弹出【另存为】对话框,在右侧的【保存位置】列表框中选择保存位置,在【文件名】文本框中输入文件名,然后单击【保存】按钮即可。

word自动保存怎么设置(保存word文档的正确方式)(2)

word自动保存怎么设置(保存word文档的正确方式)(3)

在此,我们选择“桌面”选择桌面,将文件名命名为“第一节课”,点击【保存】即可。

2.保存已有的文档

用户对已经保存过的文档进行编辑之后,可以使用以下几种方法保存。

方法1:单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮。

word自动保存怎么设置(保存word文档的正确方式)(4)

方法2:单击【文件】按钮,回到【文件窗】,选择【保存】菜单项。

word自动保存怎么设置(保存word文档的正确方式)(5)

3.将文档另存

用户对已有文档进行编辑后,可以另存为同类型文档或其他类型的文件。

(1)另存为同类型文档

单击【文件】按钮,在左侧菜单中选择【另存为】菜单项,弹出【另存为】对话框,在【保存位置】列表框中选择保存位置,在【文件名】文本框中输入文件名,然后单击【保存】按钮即可。

word自动保存怎么设置(保存word文档的正确方式)(6)

(2)另存为其他类型文件

单击【文件】按钮,在左侧菜单中选择【另存为】菜单项,弹出【另存为】对话框,在【保存位置】列表框中选择保存位置在【文件名】文本框中输入文件名后,单击【保存类型】下拉菜单,在列表柜中选择要保存的文件类型,然后单击【保存】按钮即可。

word自动保存怎么设置(保存word文档的正确方式)(7)

4、设置自动保存:使用Word 的自动保存功能,可以在新电或死机的情况下最大限度地减少损失。

具体步骤:

(1)单击【文件】按钮在Word【文件窗】中,左侧菜单中最底更多---然后选择【选项】菜单项。

word自动保存怎么设置(保存word文档的正确方式)(8)

(2)弹出【Word选项】对话框,在左侧菜单中切换到【保存】选项卡,在存文档组合框中的【将文件保存为此格式】下拉列表中选择文件的保存类型,这里选择【Word 文档(#.docx),然后选中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框,并在其右侧的微调框中设置文档自动保存的时间间隔,这里将时网间隔设为“10 分钟”。设置完毕,单击【确定】按钮即可。

word自动保存怎么设置(保存word文档的正确方式)(9)

方式word文档
网友评论