在编辑文档的过程中,可能会出现断电、死机成系统自动关闭等情况,出现这种情况是我们最崩溃的, 出现这种情况很多时候是不可避免的,那我我们是否有办法将损失降到最低,那我们就必须要对文档进行保存,下面就一起来看看如何使用word的保存命令吧。
1、保存新建文档:新建文档以后,用户可以将其保存起来。
方法1:在快速启动栏单击【保存】按钮,或者使用【Ctr】+【s】组合键也可以达到相同的效果。
方法2:单击【文件】按钮,返回【开始窗】点击【保存】弹出【另存为】对话框,在右侧的【保存位置】列表框中选择保存位置,在【文件名】文本框中输入文件名,然后单击【保存】按钮即可。
在此,我们选择“桌面”选择桌面,将文件名命名为“第一节课”,点击【保存】即可。
2.保存已有的文档
用户对已经保存过的文档进行编辑之后,可以使用以下几种方法保存。
方法1:单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮。
方法2:单击【文件】按钮,回到【文件窗】,选择【保存】菜单项。
3.将文档另存
用户对已有文档进行编辑后,可以另存为同类型文档或其他类型的文件。
(1)另存为同类型文档
单击【文件】按钮,在左侧菜单中选择【另存为】菜单项,弹出【另存为】对话框,在【保存位置】列表框中选择保存位置,在【文件名】文本框中输入文件名,然后单击【保存】按钮即可。
(2)另存为其他类型文件
单击【文件】按钮,在左侧菜单中选择【另存为】菜单项,弹出【另存为】对话框,在【保存位置】列表框中选择保存位置在【文件名】文本框中输入文件名后,单击【保存类型】下拉菜单,在列表柜中选择要保存的文件类型,然后单击【保存】按钮即可。
4、设置自动保存:使用Word 的自动保存功能,可以在新电或死机的情况下最大限度地减少损失。
具体步骤:
(1)单击【文件】按钮在Word【文件窗】中,左侧菜单中最底更多---然后选择【选项】菜单项。
(2)弹出【Word选项】对话框,在左侧菜单中切换到【保存】选项卡,在存文档组合框中的【将文件保存为此格式】下拉列表中选择文件的保存类型,这里选择【Word 文档(#.docx),然后选中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框,并在其右侧的微调框中设置文档自动保存的时间间隔,这里将时网间隔设为“10 分钟”。设置完毕,单击【确定】按钮即可。
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