期末考试陆续结束,对于老师们来说考试结束后紧接着要做的事情就是试卷批改和分数登记、成绩发布,对于分数登记来说,老师们首先需要把各科成绩汇总起来,然后再在excel表格里进行录入,这个时候就涉及到了excel的制表技巧了!
很多老师其实对于多媒体办公还是有些生疏的,特别是对于excel的制表技巧,其中包含着需要应用技巧,比如制表函数、数据插入、数据计算等等,如果不熟练掌握这些技巧,对于excel制作来说,会存在一定难度,且耗费的时间会更多,拉低了老师们的工作效率;今天就先和老师们来聊聊在制作成绩excel表格制作中运用最多的排序功能的使用!
首先,老师们需要把已批改好的各科成绩按照学生姓名对应录入到excel表格里;
其次,计算出每位同学的各科成绩的总分,并单独列一行总分项;
第三步,选中所有总分栏,进行排序前准备;
第四步,点击右键“排序”或者直接选中工具栏“排序”,对总分进行排序;
其中,点击降序即总分最高的会显示在最前面;点击升序即总分最低的在最前面,所以我们在做成绩排序时,一般都选择“降序”进行排序;
做完成绩排序后,然后老师们需要校对成绩信息是否有录入错误,无误后保存,接下来就是成绩发布了;按照传统的公布成绩方法——微信/QQ群直接公布,这样的弊端是可能会被分数低的家长投诉;1对1私聊公布,这样做无外乎增加了班主任老师的工作内容,也不可取;随着互联网的日趋普及,很多老师也懂得借助网上的提升效率的工具来辅助自己完成原本需要几个小时,甚至几天才能完成的工作内容,比如易查分,班主任老师们在做完成绩登记表后,可以把成绩表格直接导到易查分,就可以生成一个功能强大的可供用户1对1自主查询的系统,在提升效率的同时,还兼具超高的安全隐私性,所以很多学校都选择了易查分!老师们百度“易查分”即可进入易查分官网,发布成绩的老师需要在易查分申请一个用于发布成绩的账号;
进入易查分后,把提前做好的成绩表格, 导到易查分就可以生成一个可以供学生们仅需输入查询条件,就可以在线自主查询的系统,功能超级强大!你也快用易查分去做一个查询系统吧!
