1、正确设置扫描分辨率
使用扫描仪的重要环节是设置扫描仪的分辨率，应该如何设置分辨率从而使扫描的图像更加清晰非常重要，初级用户都认为把扫描分辨率设置的越高扫描的图像就越清晰，其实不然，扫描的分辨率数值并非越大越好，在这里我们需要考虑到扫描仪本身的最高分辨率和输出设备的最高分辨率，如果扫描分辨率超过了扫描仪光学扫描精度，输出效果方面并不会有明显的改善，而且在扫描的同时更要考虑扫描对象，因为扫描介质的不同会对扫描结果也会产生不同的效果，普通的文本文档只需设置300dpi的分辨率就可以收到和原稿相同的扫描效果，如果扫描对象是彩色图片或是彩色照片，可以选择600dpi-1200dpi的分辨率进行扫描，无论是在显示器上浏览还是打印输出都可以满足。
2、正确设置扫描方式
一般的扫描仪的扫描程序自带有黑白、灰度、彩色三种扫描方式，用户在扫描不同的文档时可以选择相应的方式，白纸黑字的原稿可以选择黑白的扫描方式；图文混排文档适合选择灰度扫描模式；彩色照片选择彩色的扫描方式。选择不同的扫描方式会直接影响扫描速度和扫描后文件大小，所以用户需要针对不同的扫描对象选择合适的扫描方式。
3、适当进行批量扫描
扫描仪的扫描平台一般可以放置多张彩色照片，用户可以以此进行批量扫描，不过在进行批量扫描之前，要选用一款合适的图像软件，在这里笔者推荐ACDSee，并且要根据电脑的配置来确定批量扫描的数量，因为在扫描过程中需要占用大量的内存，如果电脑的内存不够大，会导致扫描进行到一半时没有响应，甚至导致死机。
4、合理选择图像处理软件
之前我们已经提到，选择合适的图像处理软件会使扫描效率大大提高，尽管扫描仪厂商在提供了驱动程序之外还会提供相应的扫描软件，不过一般这种软件功能单一，使用起来也不是很方便，而一些优秀的图像处理软件可以准确快捷的搜索到扫描仪端口，并由此获取扫描图像，不仅提高了扫描速度，而且在图像的处理方面功能也十分强大。
5、选择合适的工作环境
由于扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头对灰尘和杂质都非常敏感，这些杂质会直接导致扫描仪的反射光鲜变弱，从而影响扫描图片的成像质量。所以用户在使用时尽量在灰尘较少的环境下，而且保证扫描仪的工作平台平整，从而达到最佳的扫描效果。