五分钟搞定删除excel单元格空格的问题

本篇文章给大家带来了关于excel的相关知识，其中主要介绍了删除单元格空格的相关问题，删除单元格中的空格。这个问题看似简单，但其实有点儿复杂。它大致可以分为四种类型的小问题，下面一起来看一下，希望对大家有帮助。

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今天给大家聊一下数据清理整理过程中比较常见的一个问题：删除单元格中的空格。这个问题看似简单，但其实有点儿复杂。它大致可以分为四种类型的小问题，接下来，咱们由浅入深，一个一个聊。

先说第1种最简单的情况。

如下图所示，A:B是数据源，A列是人名，B列是成绩。由于A列人名的前后包含了大量空格，导致E列的VLOOKUP函数返回错误值。

对于这种情况，直接查找替换，将空格替换为空白即可。

需要注意的是，这里的空格，最好是从单元格中复制一个，而不是手动输入。后文你会了解到，空格有几十上百种风情，而空格键键入的只是其中普通的一种~

说一种比较特殊的情况，删除身份证中的空格。

如下图所示，A列身份证号中存在空格，需要删除。

有朋友第一反应是查找替换，但是由于身份证属于长文本，替换后会被转换为数值，而单元格有效保存的数值最大长度是15位，这就导致18位的身份证的后3位数值会被转换为0.

常用的解法方法有两个，一个是SUBSTITUTE函数，文本函数返回的结果必然是文本，所以不会导致身份证号变形：

=SUBSTITUTE(A2,” “,””)

另外一个还是查找替换，只不过增加了一点前戏，用格式刷强制单元格转换为文本格式。

有时候我们不需要把数据中全部的空格都删除掉，而需要删除首尾的全部空格，中间连续的空格保留一个，对此Excel提供了一个专门的函数：TRIM。

如下图所示，A列的数据包含了大量的空格，需要转换为B列的样式。

B2单元格输入以下公式即可：

=TRIM(A2)

上文我们说过，空格有成百上千种，空格键键入的只是其中普通的一种。

你在A2单元格输入公式：

=UNICHAR(ROW(A1))

将它填充到A1:A10000区域，就可以见到各种各样的字符图形，牛啊羊啊飞机啊大炮啊轮船啊汉堡啊等等，也有各种各样的可见不可见的空格。

飞机大炮要啥有啥，

如果你有闲，也可以用这些图形作画儿…

从系统导出的数据，有时候包含的空格，就不是正经的空格键生下来的。

对于这种，如果是可见的，你可以从中复制一个，然后查找替换。

如果查找替换失败了，可以换用TRIM+CLEAN的函数组合：

=CLEAN(TRIM(A1))

CLEAN，在英语中是清洁打扫的意思，它可以清理掉一部分不可见的空格。

但不管是查找替换，还是CLEAN函数，都是Excel近古时代开发出的功能了，这就导致它们解决不了很多新生代的空格。

比如，著名的零宽空白8203。8203是它的UNICODE编码，如果你的Excel版本是2019及以上，可以使用UNICHAR(8203)返回该字符。

零宽空白8203就像一个幽灵，完全不可见，不但Excel不可见，数据复制到写字板、Word等软件也不可见，但它真实存在的不要不要的，一样会造成VLOOKUP等条件查询或统计函数无法正确计算。

如下图所示，使用LEN函数，可以发现该函数返回的字符串长度和肉眼所见完全不同，但在编辑栏里你又发现不了任何多余的赘肉字。

对于这种情况，由于不可见字符通常出现在数据的首尾，可以使用LEFT函数查找首个字符是否返回空白。

如果LEFT函数返回结果为空白，则使用SUBSTITUTE函数将它替换即可。

=SUBSTITUTE(A2,LEFT($A$2),””)

同理，如果空格在尾部，可以使用RIGHT函数：

=SUBSTITUTE(A2,RIGHT($A$2),””)

或者管它是头是尾是左是右是男是女，二元对立多烦啊？统统一刀切了！

代码看不全可以左右拖动..

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,RIGHT($A$2),””),LEFT($A$2),””)

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