我们参加各种活动,拍摄了很多相片,想要制作活动的相簿供大家欣赏或做成简报资料,应用PowerPoint 2010制作相簿的功能,可以很快的制作出效果良好的相簿;如果您想体验PowerPoint 2010制作相簿的功能,又还没有安装Microsoft Office 2010,可以先下载、安装试用版,详见:Microsoft Office 2010试用版,关于PowerPoint 2010制作相簿的方法说明如下:
1.开启PowerPoint 2010之后,点选「插入\\相簿」。
2.点选「档案/磁碟片」。
3.选取相片,点选「插入」。(先将需要使用的相片放在同一个资料夹,操作比较方便)
4.依照自己的需要,调整相片的先后顺序,
5.依照自己的需要,选择适当的「图片配置」。
6.设定完成以后,点选建立。
7.已经自动建立相簿,点选「设计\\其他」,开启简报设计范本。
8.点选你喜欢的「简报设计范本」。
9.如图示,已经套用简报设计范本。
10.修改主标题以符合相簿的内容,将文字置中,如图示。
11.点选「字型」,选择自己喜欢的字型。
12.将次标题的文字方块向下拖曳到主标题的下方,如图示。
13.更改次标题的文字、字型和大小,并将文字设为置中,如图示。
14.点选「切换\\其他」,开启投影片切换效果的选单。
15.依照自己的喜好,选择适合的投影片切换效果。
16.在投影片换页的选项,取消「按滑鼠换页」,勾选「每隔 00:00:00」,设定为自动换页,调整自动换页的时间,如图示为每3秒钟换一张。
说明:投影片播放时,若需要做说明,适合采用「按滑鼠换页」;如果不需要说明,则适合采用每隔一段时间自动换页。
17.点选「全部套用」,将设定的换页效果套用到所有的投影片。
18.选取「主标题」,点选「动画」的索引标签,准备设定主标题的动画。
19.依照自己的喜好,选择动画效果。如图示动画选择「飞入」,在「效果选项」选择「自上」。
20.在「开始」的选项,点选「与前动画图同时」,设定为自动播放主标题动画。
21.在「期间」的选项,调整标题动画播放的时间,如图示,播放时间为1秒钟。
22.选取「次标题」,依照自己的喜好,选择动画效果。如图示动画选择「飞入」。
23.在「开始」的选项,点选「接续前动画」,设定为在主标题动画后面,自动播放动画。
24.在「期间」的选项,调整次标题动画播放的时间,如图示,播放时间为0.75秒钟。
25.点选「动画窗格」,会显示所有的动画,可以调整动化的先后顺序或动画的设定。
26.点选「预览」的按钮,可以预览动画的效果。
27.选择「格式」的索引标签,选择第2张投影片,先点选照片,再点选「压缩图片」的按钮,准备将照片缩小。照片缩小以后,PowerPoint 2010简报档案也会变小,开启简报速度比较快,也方便复制、携带或以E-mail寄出简报档案。
28.取消勾选「只套用到此图片」,将所有的图片全部压缩。依照自己的需要选择适当的「目标输出」,如图示为选择「萤幕(150 ppi):适合于网页和投影机」,点选「确定」。
29.点选「投影片放映\\从首张投影片」,播放投影片,检视投影片的效果是否符合自己的要求。
30.如图示为投影片正在播放中,按键盘的「Esc」按键,可以停止播放,回到编辑的画面。
31.简报制作完成,点选「储存档案」。
32.选择储存位置,输入档案名称,档案类型使用预设值「PowerPoint(*.pptx)」,点选「储存」
33.如果要直接播放简报,选择「档案\\另存新档」。
34.档案类型选择「PowerPoint播放档(*.ppsx)」,点选「储存」
35.点选「关闭」,结束PowerPoint 2010相簿的制作。