Google Apps是Google推出的一套适合各种型态与规模的企业、学校、政府单位或机构的全方位云端运算通讯与协同作业解决方案。如果你的工作单位有申请、使用Google Apps ，你又习惯使用Outlook来收收电子邮件，想要在你的电脑使用 Outlook 2010来收发Google Apps的电子邮件〈Gmail 〉，要如何设定呢？说明如下：
1.要使用Outlook 2010来收发Google Apps的电子邮件，必须启用电子邮件POP与IMAP的功能；登入服务单位所提供的电子邮件，点选「设定」。
2.选择「转寄POP/IMAP 」的索引标签，预设已经启用POP的功能，如果尚未启用，就启用POP的功能。
3.选择「启用IMAP 」。
4.点选「储存变更」。
5.点选「登出」，结束电子邮件的POP与IMAP的启用，。
6.在Windows 7 ，点选「开始\\所有程式\\ Microsoft Office\\Microsoft Outlook 2010 」，开启Outlook 2010 。
7.点选「下一步」。
8.使用预设的选项，设定电子邮件帐户，点选「下一步」。
9.选择「手动设定伺服器设定或其他伺服器类型」，点选「下一步」。
10.使用预设的选项「网际网路电子邮件」，点选「下一步」。
11.在使用者资讯输入「名称」、「电子邮件地址」。在伺服器资讯的「内送邮件伺服器」输入「pop.gmail.com 」，「外寄邮件伺服器」输入「smtp.gmail.com 」。在登入资讯输入使用者名称和密码，使用者名称一定要输入完整的电子邮件地址，格式：***@***.***.***.*** 〈如果你使用的是自己申请的Gmail帐号，只需要输入帐户名称就可以〉。输入完成，勾选「记住密码」。
12.勾选「需要使用安全密码验证(SPA)登入」。
13.点选「其他设定」。
14.在「外寄伺服器」的索引标签，勾选「我的外寄伺服器(SMTP)需要验证」，使用预设的选项「使用与内送邮件伺服器相同的设定」。
15.在「进阶」的索引标签，勾选「此伺服器需要加密连线(SSL) 」，勾选以后，内送伺服器的连接埠号码会自动更改为「995 」，如下图所示。
16.加密连线类型选择「SSL 」。
17.将外寄伺服器的连接埠号码更改为「465 」，如下图所示。。
18.设定完成，点选「确定」。
19.确定已经勾选「按[下一步]按钮测试帐户设定」，点选「下一步」。
20.正在测试帐户设定。
21.测试完成，没有出现任何错误，点选「关闭」。
22.点选「完成」。
23.Outlook 2010已经顺利接收Google Apps的电子邮件，如下图所示。
24.点选「档案资讯帐户设定帐户设定」，可以新增或修改帐户。
