Microsoft Excel 2010是Microsoft所开发的电子试算表软体,它可以帮我们制作及计算各种表格文件、绘制图表,也具备资料库管理,以及进一步统计分析资料库的能力。本文介绍如何使用Exce
Microsoft Excel 2010是Microsoft所开发的电子试算表软体,它可以帮我们制作及计算各种表格文件、绘制图表,也具备资料库管理,以及进一步统计分析资料库的能力。本文介绍如何使用Excel 2010的REPLACE函数将姓名的第二个字取代为○的方法,以因应「个资保护法」对于个人资料保护的要求。
1.开启Excel 2010的姓名档案,准备将姓名的第二个字更改为○。
2.选取并复制符号○。
3.点选「B2」储存格。
4.点选「公式文字REPLACE」函数。( REPLACE函数会从指定的字元开始,将指定的字元取代为其他字元)
5.已经插入REPLACE函数,如下图所示。
6.在「Old_text」栏位,点选A2储存格,指定原来的姓名为旧字元。
7.在「Start_num」栏位输入「2」,从姓名的第二个字开始取代。
8.在「Num_chars」栏位输入「1」,设定要取代的字元数为1。
9.在「New_text」栏位输入符号「○」,设定为将姓名的第二个字取代为符号「○」。
10.设定完成,点选「确定」。
11.已经将姓名的第二个字取代「○」,如下图所示。
12.滑鼠左键按住B2储存格右下方的填满控点「+」,向下拖曳填满其它储存格。。
13.如下图所示,已经将所有姓名的第二个字取代为○。