对于各种形形色色的效率生活人士而言，笔记管理和文件管理是建立自己知识管理系统的永恒主题。
笔记管理
针对笔记管理，推荐使用康奈尔笔记法、一元笔记法、 渐进式归纳法、常青笔记法等笔记方法。而关于笔记管理辅助工具，推荐使用信息管理工具 简悦/MarkDownload、思维导图工具GitMind、流程图工具 Process On/Draw.io、白板工具 Excalidraw.
Excalidraw 绘图
文件管理
今天主要讨论文件管理。至于文件管理的误区和解决方案，可以阅读《如何进行文件管理？》这篇文章。
下面我将从文件管理的各个环节，介绍一些强大、优秀的文件管理软件：
文件整理组织工具
首先，我介绍一些常见的文件整理组织工具。我们每个人对于文件都有五花八门的特色需求。以下的推荐应用仅供参考。具体您可以按图索骥，寻找适合自己的工具。
- 文件图标转化工具：image2icon
- 文件夹图标美化工具：Color Folder
- 文件清理工具：CleanMyMac
- 文件提取工具：File Juicer
- 文件识别工具：ABBYY FineReader【最强大的 OCR 工具】、扫描王
- 文件批量重命名工具：Renamer、A Better Finder Rename
- 文件对比工具：Beyond Compare
- 文件合并工具：CompareMerge、Araxis Merge
- 文件传输工具：Google Drive
- 文件格式转化工具：PDF Converter 等
- 文件压缩工具：BetterZip
- 文件加密/解密工具：
- 文件暂存工具：Yoink、Dropover
- 文件效率启动工具：Alfred
- 桌面文件整理工具：iCollections
文档组织编辑工具：DEVONthink
DEVONthink 3 是一款集文档组织整理、文档编辑、知识管理于一体的效率办公软件，帮助您整理并编辑您杂乱无章的文档。
DEVONthink 支持无限层级、支持管理任何文件、超越印象笔记的内容剪藏、内置强大 OCR、内置基于 AI 的高级搜索功能、内置强大的自动化脚本。
DEVONthink 官网
文件自动化处理：Hazel
Hazel 5 mac 是一款可以自动监控并整理 Mac 文件夹的工具。可以自动在后台默默地替你完成文件的管理、归档、删除等各种操作，非常实用。
Hazel 官网
图片管理工具：Eagle
Eagle 被称为是图片管理界的印象笔记。Eagle 完美结合图片收集、整理、搜索等三大功能，轻松完成图片查看、整理、分类，迅速保存你喜爱的图片。
Eagle 官网
视频管理工具：IINA
一款采用现代设计和流线型功能的在线视频播放器，可以观看视频，管理播放列表，处理媒体内容或为电影加载字幕提等。这是一款兼具免费、强大、开源、设计美观的视频播放器。
IINA 官网
书籍管理工具：Calibre
最为强大的本地电子书管理工具。Calibre 可以导入几乎市面上所有的电子书格式，并且提供自动完善图书元信息的功能。甚至，Calibre 还支持 RSS、分享书单等功能。
Calibre 官网
文献管理工具：Zotero
优秀文献管理工具很多，然而 Zotero 依旧是独特和优秀的。Zotero 完全免费并且开源、拥有强大的第三方插件系统、社区活跃、支持 PDF 阅读和批注、与 Word 等工具集成、内置众多学术数据库信息。
Zotero 官网
融合笔记管理与文件管理的生产力工具：FlowUs 息流笔记
介绍
一款具有特色的、 Notion 类的 All in One 生产力工具。
核心功能
- 块编辑器——支持页面、待办列表、代码块等在内的多种 Block. 与此同时，也支持同步块，方便 Block 内容的知识复用 。此外，支持页面动态和评论功能。
- 简单表格：支持简单表格，满足用户对于表格的轻量化需求。
- Database, 即多维表，支持包括表格、看板、画廊、目录、时间轴、日历、收集表等在内的七种视图。
- 多维表功能：支持分组、筛选、排序等基本功能。与此同时，也支持公式、关联、汇总等高级功能，方便多维表实现数据自动化汇总和呈现。此外，支持引用多维表格功能，方便用户在多个页面中共享 Database.
- 模版功能：模版按钮+模版市场。强大的、多样化的、个性化的模版可以满足不同用户的使用需求。
- 协作功能：支持查看、编辑、评论、复制等多种协作权限功能。
多维表的引用和嵌入
特色功能
- 与 Notion 相比，FlowUs 支持中文界面，针对中文用户使用习惯进行细节优化。
- 支持原生开发，解决了移动端的输入问题。 对于多数用户而言，对于移动端的要求便是内容实时同步、支持快捷输入。FlowUs 作为云笔记，自然内容跨平台不存在问题。而原生应用能够为用户带来良好的移动端使用体验，实现打开即写，快速收集各种知识和内容。
- 支持文件夹页面：将网盘整合进你的笔记系统
- 什么是文件夹页面？像网盘应用一样，FlowUs 允许用户将自己常用的办公文件以文件夹或者多个文件的形式一键上传至笔记空间之中。并且，FlowUs 允许用户免费在线预览文件夹页面中的办公文件。
- 在 Notion 等同类软件中，文件只能以附件的形式加以存在。对于 Notion 而言，你需要使用浏览器跳转才能查看附件内容。而另外一些同类软件，需要升级为个人 Pro 版本才可以在线预览。
- 文件夹页面具有标题视图、卡片视图、预览视图这三种视图，方便用户实现对于文件内容不同形式的预览。
文件夹页面：将网盘整合进你的笔记系统
- 对于个人用户十分友好，拥有高性价比。
- 如同《Notion 类软件横向评测：Notion、FlowUs、Wolai》这篇文章中根据这三款软件的具体功能和价格对比，FlowUs 具有高性价比。
- 在不少相同的功能上，FlowUs 为用户提供了更多的使用权益。比如，五人以下的小组版免费，而这个功能在 Notion 等软件中是收费的。此外，文件上传、单个块字数限制等核心功能，FlowUs 提供了更多的存储空间以及更少的功能限制。
- 当然，FlowUs 也支持教育优惠。
- 丰富的软件联动生态体系：FlowUs 与白板、思维导图、流程图、设计协同等不少优秀第三方服务形成了软件联动。具体而言，FlowUs 支持 Figma、Airtable、Sketch、墨刀、摹客、Excalidraw、ProcessOn、Canva、Bilibili、腾讯视频、优酷视频、网易云音乐、Codepen.
直接在 FlowUs 内部查看和编辑思维导图、白板、流程图
FlowUs 息流笔记·模版
主页·仪表盘模板
FlowUs 仪表盘模版分享
自媒体运营模版
自媒体运营·模版分享
进度条综合模版
- FlowUs 仪表盘模版
- FlowUs 自媒体运营模版
- 强化记忆·间隔重复模版
- 进度条综合模版
- 番茄工作法模版
- 时间管理：时间块、四象限管理法模版
- 时间管理：间隙式日志模版
上述模版部分使用国产小组件库 NotionPet 制作，更多小组件建议前往官网查看：
- NotionPet 官网-丰富的小组件库、动态图标库——提供大量好看、实用的小组件，可以辅助进行时间管理、任务管理、笔记记录、资讯管理、创意写作等多种使用场景。其中，小组件数量正在不断丰富，服务稳定。并且，NotionPet 提供了强大的定制化服务，可以满足你的个性化配置需求。
- 国产组件库 NotionPet：为笔记嵌入可视化模块 ——关于 NotionPet 的专文评测
- 生产力工具——笔记软件 FlowUs 深度评测
- FlowUs 息流 - 新一代生产力工具