利用PowerPoint 2010制作的简报来作报告，使用「备忘稿」的功能，可以将要报告的摘要、重点输入在「备忘稿」内，以免在报告的时候，忘记了应该说明的重点，让简报的效果大打折扣。「备忘稿」必须配合双萤幕，才能使用此项功能，一般的都是使用笔记型电脑配合单枪投影机，设定笔记型电脑显示简报和「备忘稿」，单枪投影机只显示简报的内容，详细的做法说明如下：
1.开启PowerPoint 2010简报之后，点选「检视\\备忘稿」。
2.在备忘稿的文字方块按一下滑鼠左键，准备输入「备忘稿」说明文字。
3.输入说明文字，如图示。
4.点选「常用\\字型大小」，更改「备忘稿」的字型为适当的大小。
5.编辑完成以后，点选「下一张投影片」的按钮，继续编辑下一张投影片的「备忘稿」。
6.在「备忘稿」的文字方块按一下滑鼠左键，继续编辑第2张投影片的「备忘稿」说明文字。
7.编辑完成的「备忘稿」如图示。
8.所有的「备忘稿」全部编辑完成以后，先将单枪投影机连接到笔记型电脑并开启投影机的电源，再勾选「投影片放映\\使用简报者检视画面」。
9.点选「检查」，设定双萤幕的显示功能。
10.出现「萤幕解析度」的设定视窗，已经侦测到双萤幕，如图示，这个说明使用的电脑为Windows 7企业版。
11.在「多部显示器」的选项，选择「延伸这些显示器」。
12.在「显示器」的选项，选择「1.行动电脑显示器〈笔记型电脑的显示器〉」，点选「确定」。
13.点选「保留变更」。
14.设定完成以后，关闭「PowerPoint说明」的视窗，这个视窗在说明如何设定双萤幕「备忘稿」显示。
15.已经勾选「使用简报者检视画面」，并完成双萤幕的设定以后，点选「设定投影片放映」。
16.在「显示投影片放映于」的选项，选择「监视器2一般PnP监视器〈单枪投影机〉」。
17.勾选「显示简报者检视画面」，点选「确定」。
18.点选「从首张投影片」，开始播放投影片。
19.在单枪投影机的画面，会显示没有「备忘稿」的一般简报画面，如下图所示。
20.在笔记型电脑的萤幕，会同时显示「备忘稿」和「投影片」，如下图所示。点选「缩放」按钮，可以放大或缩小「备忘稿」的文字。第1张投影片说明完毕，点选「下一张」按钮，播放下一张投影片。
21.如图示，正在播放第2张投以片。
